Tugas Asisten Manager – Berbagai posisi jabatan di sebuah perusahaan maupun tempat kerja mungkin saat ini sudah sangat banyak. Dengan bekerja sama secara baik antar posisi tersebut bisa menjadikan perusahaan tersebut berkembang dan maju.
Namun dengan catatan setiap posisi jabatan tersebut tahu akan tugas dan tanggung jawabnya masing-masing. Sehingga nantinya kinerja/kerjanya bisa berbuah hasil yang memuaskan dan tentunya sesuai tujuan awal.
Nah pada pembahasan kali ini pilihprofesi.com akan menyampaikan salah satu tugas dari posisi jabatan di dalam perusahaan yaitu tugas dari asisten manager. Tentunya Anda sudah tidak asing lagi dengan asisten manager.
Asisten manager menjadi salah satu posisi penting untuk bisa menjadikan perusahaan yang dijalankan tersebut dapat berkembang. Lalu apa saja sebenarnya tugas yang harus dikerjakan oleh seorang asisten manager?
Apa Itu Asisten Manager?
Nah sebelum ke pembahasan mengenai tugas dan tanggung jawabnya, perlu Anda ketahui terlebih dahulu apa itu sebenarnya asisten manager. Mungkin sebagian orang sudah mengetahui, namun tak sedikit orang juga ada yang belum mengetahuinya.
Dan Asisten Manager (Asman) sendiri ialah seorang yang membantu kepala departemen atau kepala sub departemen (manager) dalam menjalankan tugas-tugasnya. Dengan adanya peran dari asisten manager, nantinya kepentingan perusahaan terutama manager dapat teringankan.
Tugas Asisten Manager
Lalu apa saja tugas-tugas yang harus diemban dan dikerjakan oleh seorang Asman? Untuk lebih jelas mengenai tugas itu sendiri, berikut akan disampaikan secara lengkap di bawah ini. Berikut beberapa tugasnya:
1. Membantu Manager
Tugas utamanya yaitu membantu manager dalam banyak hal, yang tentunya berkaitan dengan pekerjaannya. Seperti misalnya:
- Membantu merencanakan, mengerjakan serta mengadakan strategi kemajuan perusahaan.
- Menyusun kegiatan karyawan.
- Kompilasi analisis laporan pekerjaan.
- Mengkoordinasi atau evaluasi kegiatan karyawan dan perusahaan.
- Kumpulkan data yang dibutuhkan oleh manager.
- Membantu menyusun anggaran perusahaan.
2. Mendukung Kinerja Manager
Selain membantu tugas dari manager, seorang Asman juga akan senantiasa mendukung kinerja dari kepala manager. Seperti misalnya ditugaskan untuk:
- Perekrutan pegawai/karyawan.
- Menyusun strategi untuk karyawan.
- Memastikan lingkungan kerja aman dan nyaman.
- Membuat perencanaan kegiatan.
- Mengawasi perihal keuangan dari perusahaan.
- Memantau masalah anggaran perusahaan.
- dan lain-lain sesuai dengan kinerja managjer.
3. Media Komunikasi
Selain kedua tugas di atas, seorang asisten manager juga berperan sebagai media komunikasi antara manager dan karyawan-karyawannya. Hal ini seperti misalnya manager tidak datang saat meeting bisa juga disampaikan oleh asisten manager. Atau menjalankan tugas lain dari manager seperti:
- Memimpin rapat.
- Menghadiri acara resmi.
- Menemui tamu dan klien saat manager sedang tidak ada.
- Memecahkan masalah yang berkaitan dengan perusahaan dan karyawan-karyawannya.
Tanggung Jawab Asisten Manager
Sama halnya dengan MANAGER KEUANGAN, selain tugas yang sudah disampaikan tadi, seorang asisten manager juga memiliki tanggung jawab. Lalu apa saja tanggung jawab dari asisten manager itu sendiri? Berikut beberapa tanggung jawabnya:
- Membantu pekerjaan manager.
- Memastikan jadwal perusahaan.
- Mengawasi staf bawahan.
- Memantau anggaran perusahaan.
- Berkomunikasi dengan klien/tamu.
- Membuat data laporan perusahaan.
- Mengamankan seluruh karyawan/staff atas kebijakan perusahaan.
Syarat Umum Menjadi Asisten Manager
Lantas apa saja syarat atau kualifikasi jika ingin bekerja menjadi seorang asisten manager di suatu perusahaan? Nah berikut beberapa syarat umum untuk bisa menjadi asisten manager, seperti:
- Memiliki pengalaman serupa.
- Dapat berkomunikasi dengan baik.
- Keterampilan analisis data.
- Dapat memecahkan masalah perusahaan.
- Tahu akan teknologi (pengoperasian).
- Semangat seorang pemimpin.
- Paham produk perusahaan.
- Disiplin saat bekerja, baik secara individu maupun tim.
- Memiliki penampilan menarik.
- Pendidikan minimal D3/S1 (tergantung dengan apa yang diminta perusahaan).
Jika sudah berhasil masuk dan mulai bekerja menjadi asisten manager, bisa saja Anda mendapatkan gaji yang besar per bulannya. Belum di tambah dengan tunjangan yang diberlakukan dari pihak perusahaan, tentunya bisa menambah besar lagi pendapatnya.
Mungkin itulah informasi bisa pilihprofesi.com sampaikan mengenai tugas-tugas, tanggung jawab, syarat menjadi asisten manager secara umum. Semoga adanya informasi tentang asisten manager di atas dapat berguna dan bermanfaat untuk Anda yang membutuhkan.